День рождения или 31 декабря. Ещё одна отметка. Под рукой лист бумаги, на котором записаны цели на следующий год. И почти все перенесены с прошлого раза. Знакомая ситуация? Повседневные заботы не оставляют времени на выполнение целей и достижение лидерства. Стив Макклетчи знает, как это исправить. Он выступает с лекциями по тайм-менеджменту в успешных компаниях, а теперь написал и книгу «От срочного к важному». Она короткая, как перекур на работе, но куда полезнее. Вот вкратце её содержание.Две формы мотивации Есть два источника мотивации — достижение успеха и решение проблем. С каждым действием вы либо достигаете новые цели, либо решаете проблемы, чтобы сохранить уже достигнутое. Цель собраний на работе — найти клиентов? Или вы обсуждаете опоздание сотрудников и смотрите отчёты? Источник Если вы сосредоточетесь на выживании, то лишь решите свои проблемы. Чтобы продвигать жизнь или бизнес, начните погоню за успехом. Задачи, которые направлены на достижение успеха, дают для жизни и бизнеса больше, чем задачи, которые направлены на решение проблем.Мозговой штурм Для подготовки к погоне сядьте за мозговой штурм. Выпишите цели, которые приведут к улучшениям. Что вам хотелось сделать, но прежде вы за это не брались? Рассмотрите сиюминутные и долгосрочные, личные и профессиональные цели. Подумайте о работе, семье, здоровье, финансах. Чем длиннее получится перечень, тем лучше. Открыть бизнес, выучить новый язык, отправиться в путешествие — сохраните перечень, дабы затем освежить в памяти или дополнить.Приоритеты по результатам Теперь предстоит втиснуть выполнение целей в ежедневный список дел. Как правило, дела расставляют по срочности. Но у целей достичь успеха нет конца срока. Поэтому вопрос, которым стоит руководствоваться, звучит так: «Что даст задача?» Тогда высший приоритет ставится достижению успеха, а средний и низший — решению проблем. Сбалансированный список дел выглядит так: Каждое продвижение к успеху прибавляет энергии и мотивирует на решение остальных проблем.Планирование Составляйте план на месяц, неделю и день. На следующий месяц заносите выполнение целей, которые выявили в ходе мозгового штурма. Месячный план наглядно покажет, как далеко вы продвинулись. В начале недели определяйте, какие задачи намечаются и когда их надо закончить. Так вы поймёте, выполнить задачу сразу или в следующие семь дней. Ежедневные дела планируйте вечером, утром или с приходом на работу. Но прежде, чем проверите электронную почту. Иначе вы рискуете потратить своё время на других. Планирование требует усилий. Чтобы записывать задачи в календарь стало легче, сделайте из этого привычку.Принимайте решения как лидер Проявлять лидерство — значит двигаться вперёд, а не держаться на плаву. Нельзя стать лидером, если прикладывать энергию туда, куда и все. Спросите себя, что вас выделяет? Что вы создали и улучшили? Что сделали, чего не обязаны были? Выделиться поможет достижение успеха. Именно стремление к успеху оградит от выгорания, наполнит усилия смыслом, принесёт удовольствие и баланс. Книга сориентирует в выборе мотивации и подскажет, как найти время для значимых вещей. По материалам книги «От срочного к важному» Кстати, наши друзья из Лабиринта 27 и 28 июля проводят суперакцию: книги нашего издательства со скидкой 25%. Спешите!